بسیاری از مردم تا زمانی که یک فضای کاری تمیز نداشته باشند، متوجه مزایای تمیز نگه داشتن یک فضای کاری نمی شوند و این شامل دسکتاپ شما نیز می شود. نه تنها می تواند پیدا کردن چیزها را بسیار آسان تر کند، بلکه می تواند برای سلامت روان شما نیز مفید باشد. علاوه بر این، میتوانید از این زمان برای ایمنسازی فایلهای خود استفاده کنید، زیرا ممکن است از بسیاری از اسناد، عکسها و پوشههای روی دسکتاپ شما بهدرستی نسخه پشتیبان تهیه نشود و عملکرد رایانه شما را کاهش دهد. ما شما را در بی دردسرترین فرآیند ممکن برای مرتب کردن آن راهنمایی می کنیم. کاربران مک های نامرتب می توانند از ویژگی stacks استفاده کنند، که می تواند در زمان صرفه جویی کند – نکته ای که بعداً دوباره به آن خواهیم پرداخت – اما در بیشتر موارد، این نکات باید برای کاربران Mac و PC به طور یکسان اعمال شود.
یکی از بهترین راهها برای تمیز نگه داشتن دسکتاپ، پیادهسازی و نگهداری یک سیستم فایل دیجیتال سازمانیافته است. هنگامی که سازماندهی برنامه های دسکتاپ خود را تمام کردید، توصیه های ما را در مورد نحوه رام کردن کتابخانه دیجیتال خود دنبال کنید. شما می توانید این کار را به روش های مختلفی انجام دهید و می توان آن را برای نیازهای شما سفارشی کرد، خواه این کار، مدرسه یا فایل های شخصی باشد. موارد ساده ای مانند نام گذاری پوشه های عکس بر اساس تاریخ یا کلمه کلیدی، پیوست کردن نشانگرهای پیشرفت مانند “در حال انجام” و “نهایی” به فایل های پروژه، و برچسب گذاری فایل های خود با کلمات کلیدی می تواند به سازماندهی موارد کمک زیادی کند.